プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
司法書士・行政書士いまがわ事務所(以下、当事務所といいます)は,事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため,安全性の高い個人情報管理体制を確立し,責任ある対応に努めます。
方針1.個人情報の利用の目的をできる限り特定し,当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また,目的外利用を行なわないための措置を講じます。
方針2.個人情報は,適法かつ適正な方法で取得します。
方針3.個人情報は,本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4.個人情報の管理にあたっては,漏洩・滅失・毀損の防止及び是正,その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針5.個人情報の取扱いにあたっては,その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め,可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
方針6.個人情報保護に関する法令を遵守し,また個人情報保護に関する社内規程を定め,継続的な見直しを行い遵守します。
方針7.個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて,適切に対応するよう努めます。
(個人情報の取扱いについて)
当事務所は,当プライバシーポリシーを策定し,当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます。)のプライバシーを尊重し,ユーザーの個人情報(以下の定義に従います。)の管理に細心の注意を払い,これを取扱うものとします。
◇個人情報の定義
当事務所の「個人情報」とは,ご相談やご依頼内容,また個人を特定出来る全ての情報(氏名、お電話番号、ご住所、お勤め先等)と,特定の個人と結びついて使用されるメールアドレスなどの情報,そして個人情報として認識できるような趣味,家族構成,年齢またその他の個人に関する属性情報と定義します。また,その情報のみでは識別できない場合でも,他の情報と容易に照合することができ,結果的にユーザー個人を識別できる情報も個人情報に含みます。
◇個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
A.ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの提供
B.本サービスの利用又は業務に伴う連絡・メール・各種お知らせ等の配信・送付
C.お問い合わせ,ご相談に対する回答,調査を行うため
D.当事務所のサービスの提供,ユーザーの依頼に基づく業務の遂行,官公庁・行政等への申請
E.本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
F.キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
G.ユーザーの承諾・申込みに基づく業務の紹介・斡旋
H.本サービスに関するご意見,お問い合わせ,クチコミ投稿内容の確認・回答
I.利用規約等で禁じている,商用・転用目的での各種申込行為,各種多重申込,権利譲渡,虚偽情報登録などの調査と,それに基づく当該申込内容の詳細確認
◇個人情報の第三者への提供
当事務所は,原則として,ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで,ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
ただし,以下の場合は,関係法令に反しない範囲で,ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A.ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.業務上の手続き進行又は申請等において必要と判断した場合
C.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所,検察庁,警察またはこれらに準じた権限を有する機関から,個人情報についての開示を求められた場合
E.ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F.法令により開示または提供が許容されている場合
G.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって,承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
◇個人情報処理の外部委託
当事務所は,個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお,委託先における個人情報の取扱いについて同様の責任を負います。
◇個人情報の変更等
原則としてユーザー本人に限り,「個人情報の利用目的」の通知,登録した個人情報の開示,訂正,追加または削除,利用停止,ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます。)を求めることができるものとします。具体的な方法については,下記の個人情報管理の問い合わせ先(連絡フォーム)にご連絡ください。ただし,以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
A.ユーザー本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
B.本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
C.他の法令に違反することとなる場合
なお,当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合,その他の,個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは,個人情報の変更等に応じないことがあります。また,個人情報の取得に使用したハガキ等の書面原本は,一定期間保管した後廃棄処分しておりますので,書面原本そのものに対するご依頼は対象外とさせていただきます。
◇機微な個人情報の取得制限
当事務所は,次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし,業務上必要な場合及びユーザーが自ら提供した場合はこの限りではありません。
A.思想、信条又は宗教に関する事項
B.人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
C.勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
D.集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
E.保健医療又は性生活に関する事項
司法書士・行政書士いまがわ事務所
個人情報管理責任者 代表司法書士 今川和哉
個人情報に関するお問い合わせはこちら
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(プライバシーポリシーの変更)
当事務所は法令等の定めがある場合を除き,プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
本ポリシーの適用につきましては司法書士・行政書士いまがわ事務所・当事務所が運営するサイト内のみに適用されます。